Pixels

Rekrytoinnin tietosuojaseloste

Päivitetty 2.10.2025 

Tämä Futunio Oy:n (”Futunio” tai ”me”) rekrytoinnin tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen käsittelyssä noudatettavat käytännöt, sisältäen kuvauksen kerätyistä henkilötiedoista sekä siitä, miten henkilötietoja käsitellään. Tätä tietosuojaselostetta voidaan muuttaa, ja ajantasainen versio löytyy aina verkkosivuiltamme. 

 1. Rekisterinpitäjä 

 Futunio Oy
Äyritie 8 E
01510 Vantaa  

2. Yhteystiedot 

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa ota yhteyttä sähköpostitse tietosuojavastaava@futunio.fi.  

3. Mihin tarkoituksiin tietoja käytämme ja mikä on käsittelyn oikeusperuste?  

Henkilötietoja käsitellään seuraavissa tarkoituksissa ja seuraavilla sääntelyyn pohjautuvilla perusteilla:  

Käsittelytarkoitukset, joiden oikeusperusteena on Futunion oikeutettu etu:  

Käsittelemme työhakijoiden henkilötietoja työpaikkahakemusten vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja säilyttämiseksi. Henkilötietoja käsitellään myös rekrytointiprosessin läpiviemiseksi, kuten hakemuksesi ja soveltuvuutesi arviointiin, yhteydenpitoon, rekrytointipäätöksen tekemiseen ja työsopimuksesta neuvottelemiseen.  

Kun haet Futunion työntekijäksi, tulee Futunion käsitellä välttämättömiä henkilötietojasi, jotta Futunio voi ottaa sinut huomioon rekrytointiprosessissa. Työnhakijana voit kohtuudella odottaa, että rekrytoinnin kannalta välttämättömiä henkilötietojasi käsitellään edellä mainittuihin tarkoituksiin. Henkilötietojesi käsittelyllä ei ole sinulle muita vaikutuksia, kuin kunkin rekrytointiprosessin läpivienti. 

Käsittelytarkoitukset, joiden oikeusperusteena on suostumus:  

  • Henkilö- ja soveltuvuusarviointien suorittaminen: Voimme testata soveltuvuuttasi henkilö- ja soveltuvuusarvioinnein työtehtävien hoitamisen edellytysten selvittämiseksi.   
  • Erilaiset tarkastukset ja selvitykset: Henkilötietoja voidaan käsitellä esimerkiksi huumausainetestauksen yhteydessä.  
  • Avoimista työpaikoista informoiminen: Voimme säilyttää tietojasi informoidaksemme sinua mahdollisuuksien mukaan avoimista työpaikoista.  

Työnhakijana sinun tulee pyytää tarvittavat luvat mahdollisten suosittelijoiden yhteystietojen antamisesta Futunion käyttöön rekrytointiprosessia varten. 

Käsittelytarkoitukset, joiden oikeusperusteena on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen:  

Henkilötietojasi voidaan säilyttää silloin, kun se on välttämätöntä pakottavan sääntelyn, kuten syrjimättömyyttä koskevien säännösten noudattamiseksi.  

4. Millaisia tietoja käsittelemme? 

Futunio voi käsitellä seuraavia työnhakijoiden henkilötietoja, jotka liittyvät työntekijöiden rekrytointiin ja mahdolliseen työsuhteen alkamiseen. 

  • Perustiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero 
  • Kompetenssitiedot, kuten koulutus, toimenkuvat, osaaminen ja työhistoria 
  • Muut työntekijän hakemuksessa, ansioluettelossa ja työhaastattelussa ilmoittamat tai esiin tuomat tiedot, kuten kielitaito, IT-taidot, palkkatoive, irtisanomisaika, kiinnostuksen kohteet, LinkedIn-profiilin tiedot, kuva sekä suosittelijan yhteystiedot 
  • Rekrytointiprosessin aikana muodostuvat tiedot, kuten sähköpostitiviestit, tekstiviestit 
  • Rekrytoijan/esihenkilön tekemät luokittelut ja muistiinpanot 
  • Muut relevantit tiedot rekrytointia varten, kuten henkilö- ja soveltuvuusarviointien sisältö  

5. Ketkä käsittelevät henkilötietoja ja mihin tietoja luovutetaan? 

Futunio rekisterinpitäjänä käsittelee henkilötietoja itse ja käsittelyä rajataan Futunion henkilöstön osalta tehtäväperusteisesti.  

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä apuna erilaisia palveluntuottajia, jotka voivat vaihdella tilannekohtaisesti. Kyseiset palveluntuottajat toimivat Futunion henkilötietojen käsittelijöinä, ja ovat sopimuksin sitoutuneet käsittelemään henkilötietoja ainoastaan Futunion puolesta ja lukuun ja erikseen sovittujen sopimusperusteisten palveluiden suorittamiseksi. Palveluntarjoajilla ei ole itsenäistä käyttöoikeutta henkilötietoihin. Futunion lukuun henkilötietoja käsitteleviä palvelutuottajia voivat olla muun muassa:  

  • Rekrytointi- tai suorahakukumppanit
  • Henkilö- tai soveltuvuusarvioinnin kumppanit
  • Henkilöstöhallinnon ja IT-järjestelmien toimittajat 

Voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille tai muille kolmansille osapuolille, mikäli se on esimerkiksi soveltuvan lainsäädännön tai täytäntöönpanokelpoisen viranomaispyynnön vuoksi tarpeellista. Lisäksi voimme luovuttaa henkilötietoja yhtiöille, jotka kuuluvat Futunion kanssa samaan konserniin. 

6. Mistä tiedot saadaan? 

Henkilötietoja kerätään rekrytoinnin yhteydessä tai muutoin suoraan rekisteröidyltä. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ilmoittamiltasi suosittelijoilta, rekrytointi- ja suorahakukonsulteilta tai muista yleisesti saatavilla olevista lähteistä, jotka olet saattanut Futunion tietoon.

7. Kuinka kauan säilytämme tietoja? 

Työnhakijan henkilötietoja käsitellään aktiivisesti rekrytointiprosessin aikana. Rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan tarkoitukseen, johon ne kerättiin, tai lainsäädäntö niiden säilytystä edellyttää, kuitenkin enintään kaksi vuotta rekrytointipäätöksen tekemisestä.   

Rekisteröidyn erillisellä suostumuksella henkilötietoja voidaan säilyttää myös suostumuksen antamisen yhteydessä ilmoitetun ajan, esimerkiksi tulevia rekrytointiprosesseja varten.  

Rekrytointiprosessin aikana kerätyistä henkilötiedoista tarpeelliset tiedot siirretään henkilöstöhallinnon rekisteriin Futunion ja työnhakijan tehdessä työsopimuksen, ja tällöin tiedoista tulee osa työntekijätietojasi. 

8. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Rekisterinpitäjänä käsittelemiämme henkilötietoja voidaan käsitellä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella esimerkiksi tietotekniikkapalveluiden toimittamisen yhteydessä. Futunio voi siirtää henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle, mikäli käytössä on joku seuraavista lainmukaisista perusteista: 

  • Euroopan komissio katsoo, että vastaanottajamaa tarjoaa riittävän tietosuojan tason henkilötiedoillesi; 
  • Futunio on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita henkilötietojen siirrosta kolmansiin maihin, tai varmistamalla, että tietoja käsittelevällä yrityksellä on voimassa yritystä koskevat sitovat säännöt; tai 
  • olet antanut suostumuksesi siirtoon, tai siirrolle on soveltuvan tietosuojalainsäädännön nojalla jokin toinen oikeusperuste. 

9. Millaisia oikeuksia rekisteröidyllä on? 

Sinulla on oikeus: 

  • saada tieto henkilötiedoista, joita Futunio on sinusta kerännyt ja pyytää niistä kopio;  
  • vaatia epätarkan tai puutteellisen henkilötiedon täydentämistä sekä virheellisen henkilötiedon oikaisemista;   
  • vaatia henkilötietojen poistamista, mikäli käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta;
  • saada tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen, jos toimittamiesi henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tehdään automatisoidusti;  
  • vastustaa henkilötietojesi käyttämistä sinun erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella siltä osin kuin Futunion oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on Futunion oikeutettu etu; ja 
  • vaatia Futuniota rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jos esimerkiksi voit kiistää henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jos käsittely on lainvastaista, tai jos olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä ja odotat vastausta kyseiseen pyyntöön 
  • peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen.  

Voit käyttää yllä mainittuja oikeuksiasi ottamalla yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen tietosuojavastaava@futunio.fi tai postitse tässä kohdassa mainittuun osoitteeseen. Futunio voi pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja tarvittaessa toimittamaan lisätietoja henkilöllisyydestäsi ennen pyyntösi käsittelyä. 

Voit toimittaa pyynnöt kirjallisesti osoitteeseen: 

Futunio Oy
Tietosuoja-asiat
Äyritie 8 E
01510 Vantaa 

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle 

Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, ota ensisijaisesti yhteyttä tämän tietosuojaselosteen kohdassa 1. mainittuun rekisterinpitäjään.  

Jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, joka on vastuussa soveltuvan tietosuojalainsäädännön noudattamisen valvonnasta. Suomessa toimivaltainen viranomainen on tietosuojavaltuutettu (tietosuoja(at)om.fi),  

 11. Tieto automaattisesta päätöksenteosta mukaan lukien profilointi 

Emme tee automatisoituja rekrytointipäätöksiä.