Ammattiliitot

Tähtäin tulevaisuudessa

Pisin kokemus. Eniten asiakkaita. Laajin näkemys.

Kokonaisvaltainen kumppani ammattiliittojen jäsenhallintaan

Emme ole vain järjestelmäntoimittaja, vaan tarjoamme kaikki palvelut kokonaisvaltaiseen jäsenhallintaan. Meillä on yli 40 vuoden kokemus teknisten ratkaisujen toteuttamisesta ammattiliitoille. Osaamisemme ja näkemyksemme tekee meistä alamme markkinajohtajan.  

Vahvaa osaamista ammattiliittomarkkinassa

Futunio tarjoaa jäsenhallinnan järjestelmät ja palvelut keskitetysti ammattiliitoille ja työttömyyskassoille. Koska olemme sitoutuneet toimimaan ammattiliittomarkkinassa, olemme myös sitoutuneet alan substanssiosaamisen vaatimuksiin. Henkilöstössämme toimii vahva joukko ammattiliitto- ja järjestelmäosaajia, ja siksi olemme ammattiliittojen luotettava kumppani.

Palvelumme

Tarjoamme markkinoiden laajimmat kokonaisvaltaiset palvelut ammattiliittojen jäsenhallintaan. Tarjoamme palvelumme ketterästi SaaS-ratkaisuna.

Strateginen sopimuskumppani

Palvelujemme kautta ammattiliitot saavat halutessaan erilaiset maksujen välitykset ja muut palvelut kustannustehokkaasti ja ketterästi. Näihin kuuluvat muun muassa tulostus-, ja tekstiviestipalvelut ja e-laskut, eli käytännössä kaikki sellaiset palvelut, joissa hinta perustuu volyymiin. 

Selvityspalvelu

Asiakkaamme voivat halutessaan ulkoistaa jäsenmaksujen käsittelyn Futuniolle Selvityspalvelun kautta. Palvelussa varmistetaan muun muassa, että kaikki jäsenmaksutiedot ovat tallennettu rekisteriin ja ovat ajan tasalla. Asiakkaat voivat myös ulkoistaa Futuniolle rästitysprosessit ja perintätoimet. 

Tiedonvälitykset kolmansille osapuolille

Palveluihimme kuuluu tiedonvälitys kolmansien osapuolten ja asiakkaamme välillä. Vastaanotamme asiakkaan puolesta tietoja esimerkiksi postilta (kuten osoitteenmuutokset, hetumuutokset ja kuolinilmoitukset) välityspalvelun kautta ja päivitämme tiedot rekisteriin. Voimme myös toimittaa ja vastaanottaa asiakkaan puolesta tietoja muun muassa verottajalta, painotaloilta ja vakuutusyhtiöiltä.

Vuodenvaihteeseen liittyvät rutiinityöt

Hoidamme asiakkaan puolesta vuodenvaihteen työt, kuten jäsenrekisteriin liittyvät tehtävät, jäsenmaksujen ja varojenjako-osuuksien päivitykset ja viitekirjeiden lähetykset.

Viestintä

Hoidamme tarvittaessa asiakkaiden puolesta monenlaista viestintää, kuten ajastettua viestintää jäsenistölle, tervetuloa-toivotukset ja muut viestinnän tehtävät.

Tekniset ratkaisumme

Järjestelmämme mahdollistavat kokonaisvaltaisen jäsenhallinnan. Järjestelmiämme eivät käytä vain asiakkaat, vaan me Futuniossa käytämme järjestelmiä päivittäin työssämme ammattiliitoille tarjoamissamme ulkoistuspalvelutehtävissä.
Käytössä on kaksi jäsenrekisterijärjestelmää sekä joukko erilaisia itsenäisesti tai jäsenrekisterijärjestelmän kanssa yhdessä toimivia sovelluksia:

aSuite

• aSuite on elinkaarensa alussa oleva ja joustava jäsenrekisterijärjestelmä, joka on suunniteltu vastaamaan ammattiliittomarkkinan muuttuviin tarpeisiin.
• Automatisoiduilla prosesseilla sekä parempaa jäsen- että työntekijäkokemusta.
• Modulaarinen rakenne mahdollistaa järjestelmän yksittäisten sovellusten käyttöönoton asiakkaan tarpeiden mukaan.
• Laajat integraatiot muun muassa taloushallinnon järjestelmiin.

YAP

• Toimintavarma ja vakiintunut järjestelmä, joka palvelee kymmeniä ammattiliittoasiakkaita.
• Luotettava ratkaisu jäsenhallintaan.

YAP-järjestelmää ei oteta enää käyttöön uusilla asiakkailla, vaan tarjoamme uutena jäsenrekisterijärjestelmänä aSuite-ohjelmistoa.

aSuiten sovellukset 

aSuite sisältää monipuoliset sovellukset ammattiliittojen tarpeisiin. Näitä ovat muun muassa:

• Ammattiliiton jäsenen asiointisovellus, jossa jäsen pääsee tarkastelemaan ja päivittämään tietojaan.
• Tapahtumien ja kurssien hallintasovellus.
• Edunvalvonta- ja lakiasioiden hallintasovellus Jutturekisteri.
• Vaalisovellus.
• Lakko- ja työtaistelusovellukset.

Ratkaisuissamme on korkein mahdollinen tietoturva

Panostamme kaikessa toiminnassamme korkeaan tietoturvaan. Varmistamme asiakkaidemme tietojen luottamuksellisuuden ja tietoturvan vaatimukset kaikessa toiminnassamme:

• Meillä on ISO27001-sertifikaatti, joka on vain yksi kuudestakymmenestä tietoturvan hallintakeinostamme.
• Tietoturvaamme ohjaa NIST Cybersecurity Framework –standardi.
• Auditoimme tietoturvaa jatkuvasti varmistaaksemme sen ajantasaisuuden.
• Tietokannassamme on 2 miljoonan henkilön sensitiivisiä tietoja, ja lisäksi käsittelemme Selvityspalvelun kautta kaikkien Suomen ammattiliittojen dataa, mikä asettaa korkeat vaatimukset tietoturvallemme.