Päivitetty 12.2.2024
Tämä Futunio Oy:n (”Futunio”) verkkosivuvierailijoiden tietosuojaseloste kuvaa, kuinka Futunio kerää ja käsittelee henkilötietojasi ja hyödyntää evästeitä sekä muita vastaavia tekniikoita, kun käytät Futunion verkkosivuja. Tätä tietosuojaselostetta voidaan muuttaa, ja ajantasainen versio löytyy aina verkkosivuiltamme.
Futunio Oy
Äyritie 8 E
01510 Vantaa
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa ota yhteyttä sähköpostitse tietosuojavastaava@futunio.fi.
Henkilötietoja käsitellään seuraavissa tarkoituksissa ja seuraavilla sääntelyyn pohjautuvilla perusteilla.
Käsittelytarkoitukset, joiden oikeusperusteena on suostumus:
Osaa verkkosivuvierailijoiden henkilötiedoista käsittelemme annetun suostumuksen perusteella. Tällaista käsittelyä on esimerkiksi muiden kuin verkkosivujen toiminnan kannalta välttämättömien evästeiden asettaminen päätelaitteelle tai muiden vastaavien ei-välttämättömien tekniikoiden käyttö. Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät tämän tietosuojaselosteen kohdasta 4.
Käsittelytarkoitukset, joiden oikeusperusteena on Futunion oikeutettu etu:
Käsittelemme verkkosivujen selailutietoja esimerkiksi seuraaviin käyttötarkoituksiin:
Yllä mainitut käyttötarkoitukset ovat oikeutetun etumme mukaisia. Henkilötietojen käsittely pohjautuu edellä mainituissa käyttötarkoituksissa esimerkiksi päätelaitteelle asetettaviin evästeisiin tai muihin vastaaviin tekniikoihin, ja voit antaa niiden asettamiseen suostumuksesi tai olla antamatta suostumusta. Ottaen huomioon yllä mainitut käyttötarkoitukset, perustellut odotuksesi, tietojen luonteen, pyrkimyksemme minimoida mahdollisuuksien mukaan tunnistettavan tiedon käsittelyn, sekä sen, että voit itse päättää muiden kuin välttämättömien evästeiden tai muiden tekniikoiden asettamisesta laitteellesi, katsomme, ettei käsittely ole ristiriidassa perusoikeuksiesi tai -vapauksiesi kanssa.
Futunio käyttää verkkosivuillaan evästeitä ja muita vastaavia teknologioita sekä seurantatunnisteita. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkosivuillamme vieraillessasi tallennetaan laitteellesi keräämään ja tallentamaan tietoja, toimittamaan merkityksellistä sisältöä, varmistamaan verkkosivujemme toimivuus ja tarjoamaan tietoa verkkosivujemme käytöstä. Mikäli pyydämme asettamaan laitteellesi evästeitä, jotka eivät ole ehdottomasti välttämättömiä verkkosivujemme ydintoimintojen mahdollistamiseksi ja pyytämäsi palvelun tarjoamiseksi, pyydämme suostumustasi näiden evästeiden käyttöön, kun vierailet verkkosivuillamme.
Evästeet voidaan jakaa istuntoevästeisiin ja pysyviin evästeisiin. Istuntoevästeet vanhenevat suljettaessa selaimen, kun taas pysyvillä evästeillä on voimassaoloaika. Pysyviä evästeitä käytetään yleensä kohdennettuun mainontaan tai tiedon keräämiseen siitä, miten käytät verkkosivujamme. Pysyviä evästeitä säilytetään laitteellasi myös selausistuntojen välillä, kunnes poistat ne tai määritelty säilytysaika päättyy.
Evästeet voidaan edelleen jakaa seuraaviin kategorioihin:
Välttämättömät evästeet
Osa evästeistä on välttämättömiä verkkosivujen oikeanlaisen toiminnan kannalta. Tällaiset evästeet toteuttavat esimerkiksi verkkosivuston teknisiä perustoiminnallisuuksia, edistävät sivuston turvallisuutta ja varmistavat evästesuostumuksen muistamisen. Voit halutessasi estää nämä evästeet käyttämäsi selaimen asetuksista, mutta verkkosivut eivät tämän jälkeen välttämättä toimi kunnolla.
Toiminnalliset evästeet
Tällaisilla evästeillä lisätään ja parannetaan verkkosivujemme toiminnallisuutta, ja niiden avulla voimme ottaa käyttöön eri toimintoja käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Evästeet voivat olla Futunion tai ulkopuolisten palveluntarjoajien asettamia, ja niiden avulla esimerkiksi ulkopuolisten palveluntarjoajien on mahdollista testata, voiko verkkosivustollamme vierailijan laitteelle asettaa evästeitä. Toiminnallisten evästeiden osalta käyttämiämme palveluntarjoajia ovat esimerkiksi LinkedIn sekä Doubleclick ja YouTube (Google).
Analytiikkaevästeet
Näiden evästeiden avulla voimme laskea verkkosivujemme kävijämääriä ja liikennelähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivujen suorituskykyä. Analytiikkaevästeet auttavat meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät sivustoamme, mitä toimintoja he sieltä etsivät, ja kuinka vierailijat liikkuvat verkkosivuillamme. Nämä evästeet voivat olla Futunion tai ulkopuolisten palveluntarjoajien asettamia. Analytiikkaevästeiden osalta käyttämiämme palveluntarjoajia ovat esimerkiksi Piwik PRO ja LinkedIn.
Mainonta- ja markkinointievästeet
Näitä evästeitä käytetään muun muassa markkinointikampanjoidemme tehokkuuden arvioimiseen sekä kohdennettuun markkinointiin. Näiden evästeiden avulla Futunio ja sen yhteistyökumppanit voivat näyttää räätälöityjä ja relevantteja mainoksia verkkosivustomme selauskäyttäytymisesi perusteella vieraillessasi muidenkin, kuin Futunion verkkosivustolla. Mainonta- ja markkinointievästeillä mahdollistetaan myös verkkosivuillamme olevat ulkopuolisten palveluntarjoajien toiminnot, kuten videot ja sosiaalisen median ominaisuudet. Ulkopuoliset palveluntarjoajat, kuten sosiaalisen median palvelut voivat kerätä tietoja vierailijan käynnistä verkkosivustoilla niiden omien voimassa olevien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Ne pystyvät jäljittämään selaimesi muille sivustoille ja laatimaan profiilin mielenkiintosi kohteista. Tämä voi vaikuttaa sisältöön ja viesteihin, joita näkyy muilla vierailemillasi verkkosivustoilla. Mainonta- ja markkinointievästeet voivat olla Futunion tai ulkopuolisten palveluntarjoajien asettamia. Näiden evästeiden osalta käyttämiämme palveluntarjoajia ovat esimerkiksi Facebook, LinkedIn sekä Doubleclick ja YouTube (Google).
Voit määritellä, mitä evästeitä laitteellesi tallentuu hyväksymällä tai estämällä evästeiden käytön evästeasetuksissa, jossa voit myös peruuttaa evästeisiin antamasi suostumuksen tai muuttaa tekemiäsi valintoja. Voit edelleen poistaa evästeet käytöstä tai tyhjentää kaikkia verkkosivuja koskevan evästehistorian selaimesi asetuksista. Evästeiden estäminen saattaa kuitenkin estää joitakin palveluja näkymästä oikein.
Havainnoimme verkkosivuillamme vierailijoiden käyttäytymistä evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Tässä yhteydessä käsittelemme muun muassa seuraavia tietoja:
Futunio rekisterinpitäjänä käsittelee henkilötietoja itse, mutta käyttää henkilötietojen käsittelyssä apuna erilaisia palveluntuottajia, jotka voivat vaihdella tilannekohtaisesti. Osa näistä palveluntuottajista toimii Futunion henkilötietojen käsittelijöinä, ja ovat sopimuksin sitoutuneet käsittelemään henkilötietoja ainoastaan Futunion puolesta ja lukuun ja erikseen sovittujen sopimusperusteisten palveluiden suorittamiseksi. Futunion lukuun henkilötietoja käsitteleviä palvelutuottajat voivat olla muun muassa IT-palveluiden tuottajia, kuten verkkosivuston ylläpitäjä.
Verkkosivustollamme käytetään ulkopuolisten palveluntarjoajien asettamia evästeitä sekä Futunion asettamia evästeitä, jotka mahdollistavat tietojen käytön ulkopuolisten palveluntarjoajien tarkoituksiin. Sivustollamme on myös linkkejä ulkopuolisten palveluntarjoajien verkkosivuille, liitännäisiin sekä sovelluksiin. Suostumuksen antaminen ulkopuolisten palveluntarjoajien evästeisiin, linkkien seuraaminen tai yhteyden ottaminen niiden kautta antaa ulkopuolisille palveluntarjoajille luvan kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Tällöin tietoja luovutetaan ulkopuolisille palveluntarjoajille. Yleensä nämä tahot käsittelevät henkilötietojasi oikeutetun etunsa perusteella. Futunio ei hallinnoi näitä ulkopuolisten palveluntarjoajien evästeitä tai verkkosivuja, emmekä vastaa ulkopuolisten palveluntarjoajien toimintatavoista henkilötietojesi käsittelyssä. Ulkopuoliset palveluntarjoajat voivat siirtää evästeiden avulla kerättyjä tietoja Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Tarkastathan ulkopuolisten palveluntarjoajien toimintatavat henkilötietojen käsittelyssä kyseisten tahojen omista tietosuojakäytännöistä.
Voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille tai muille kolmansille osapuolille, mikäli se on esimerkiksi soveltuvan lainsäädännön tai täytäntöönpanokelpoisen viranomaispyynnön vuoksi tarpeellista. Lisäksi voimme luovuttaa henkilötietoja yhtiöille, jotka kuuluvat Futunion kanssa samaan konserniin.
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
Istuntoevästeet säilyvät selaimen sulkemiseen saakka. Pysyvillä evästeillä ja muilla vastaavilla tekniikoilla kerättyjä verkkoselailutietoja säilytetään enintään 14 kuukautta, sillä arvioimme, että tämän ajan tiedot ovat tarpeen palveluiden käytön analysoimiseksi ja kehittämiseksi.
Evästesuostumuksesi on voimassa enintään 6 kuukautta viimeisimmästä tekemästäsi päivityksestä suostumukseen. Suostumus evästeisiin pyydetään uudelleen, jos evästeiden käyttötarkoitukset tai Futunion kumppanit muuttuvat, tai jos olet poistanut selaimesi evästeet. Jotkut selaimet poistavat evästeet automaattisesti säännöllisin väliajoin. Myös tällöin pyydämme evästesuostumusta uudelleen, kun saavut verkkosivustollemme.
Rekisterinpitäjänä käsittelemiämme henkilötietoja voidaan käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella esimerkiksi tietotekniikkapalveluiden toimittamisen yhteydessä. Futunio voi siirtää henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle, mikäli käytössä on joku seuraavista lainmukaisista perusteista:
Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti ja luottamuksellisesti. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan sellaiset henkilöt, joille sen käyttäminen on heidän työtehtäviensä perusteella tarpeellista.
Kaikki tiedot on suojattu säännöllisesti tarkistetuilla ja asianmukaisilla tietoturvatoimenpiteillä, joilla estetään tietoihin pääsy, tietojen muuttaminen, tuhoutuminen tai muu luvaton käsittely. Näitä toimenpiteitä ovat muun muassa riittävät palomuurijärjestelyt, viestinnän salaaminen soveltuvin osin, turvatut palvelinhuoneet sekä ajantasaiset tietojärjestelmien pääsynhallintakäytänteet. Mahdollisia paperidokumentteja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin vain niitä tarvitsevilla henkilöillä on pääsy.
Sinulla on oikeus:
Voit käyttää yllä mainittuja oikeuksiasi ottamalla myös yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen tietosuojavastaava@futunio.fi tai postitse tässä kohdassa mainittuun osoitteeseen. Futunio voi pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja tarvittaessa toimittamaan lisätietoja henkilöllisyydestäsi ennen pyyntösi käsittelyä.
Voit toimittaa pyynnöt kirjallisesti osoitteeseen:
Futunio Oy
Tietosuoja-asiat
Äyritie 8 E
01510 Vantaa
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, ota ensisijaisesti yhteyttä tämän tietosuojaselosteen kohdassa 1. mainittuun rekisterinpitäjään.
Jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, joka on vastuussa soveltuvan tietosuojalainsäädännön noudattamisen valvonnasta. Suomessa toimivaltainen viranomainen on tietosuojavaltuutettu (tietosuoja(at)om.fi).
Futunio seuraa koostetusti verkkosivuilla vierailijoiden verkkoselailukäyttäytymistä, jolloin vierailija voidaan luokitella tiettyihin käyttäjäryhmiin. Katsomme, että tällöin kyseessä ei kuitenkaan ole EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu profilointi, jolla olisi asetuksessa mainittuja oikeusvaikutuksia tai muuten merkittäviä vaikutuksia profiloinnin kohteelle. Futunion verkkosivuilla käytetään lisäksi ulkopuolisten palveluntarjoajien evästeitä tai Futunion asettamien evästeiden välityksellä saatuja tietoja voidaan käyttää ulkopuolisten palveluntarjoajien määrittämiin tarkoituksiin. Futunio ei hallinnoi ulkopuolisten palveluntarjoajien evästeitä tai kolmansien suorittamaa henkilötietojen käsittelyä. Saadaksesi lisätietoja ulkopuolisten palveluntarjoajien mahdollisesti suorittamasta profiloinnista tarkistathan kyseisten toimijoiden omat tietosuojakäytännöt.